業務自動化診断

手作業を、ひとつの流れに。

転記・集計・連絡のどこを変えるか。3分の診断で、最初の一歩を整理します。

受付から連絡まで、つなげる。

手作業の受け渡し

  1. LINE・メール
  2. 表へ転記
  3. 個別に連絡

仕組み化の一例

  1. フォーム入力
  2. 共通の一覧
  3. 条件で通知

見直し方の例です。連携の可否と例外時の対応は、導入前に確認します。

こんな手作業ありませんか?

まず変えたい作業は、どれですか?

毎月の集計をスプレッドシートで手作業している

請求書やPDFの作成に毎回時間がかかる

LINEやメールの内容を別の表に転記している

フォーム、スプレッドシート、PDF、メールが分かれている

スタッフや店舗からの報告管理が煩雑になっている

確認漏れや入力ミスが売上・請求に影響しそうで不安

自動化しやすい業務例

1つの作業から、小さく始める。

フォームから一覧化

申込や報告をフォームで受け、一覧・通知・集計までつなげます。

請求・PDF作成

入力済みデータから請求書や案内PDFを自動生成します。

LINE・メール通知

申込、入金、期限、報告状況に合わせて自動で通知します。

診断で分かること

自動化、業務整理、試作のどこから始めるべきかを整理します。

自動化しやすい業務かどうか

業務整理から始めるべきか

既存ツールで足りる可能性があるか

専用ツールとして試作した方がよいか

料金目安

業務整理相談無料〜1万円
ミニ業務フロー整理5万〜15万円
小規模自動化15万〜50万円
専用ツール試作30万〜80万円
本格業務システム化80万円〜

Ready-mockへつながる条件

専用管理画面が必要、複数人・複数店舗で使う、入力・集計・通知・出力を一体化したい場合は、Ready-mockで試作してから本開発を検討できます。

まずは、どこを自動化できるか確認しましょう。

診断結果をもとに、小さな自動化、業務整理、専用ツール試作のどれから始めるべきかを整理します。